В данной статье описывается подходы по автоматизации рабочего места кассира с помощью программы «1С:Розница».

В процессе оформления продаж используется различное оборудование для торговли: электронные весы, сканеры штрихкодов, контрольно-кассовые машины и т.п.

ККМ (или контрольно-кассовые машины) используются в определенных режимах работы:

1. Режим фискального регистратора.
В этом режиме подключение ККМ осуществляется непосредственно к персональному компьютеру пользователя. Для ускорения процесса оформления продажи сотрудниками используется современное оборудование: электронные весы, сканеры штрихкодов и т.п. На рабочем столе для удобства работы выводится интерфейс кассира, а в информационной базе при пробитии чека на ККМ происходит автоматическая регистрация нового документа «Чек ККМ».

2. Режим Offline.
В данном режиме вся доступная о товаре информация хранится в запоминающем устройстве контрольно-кассового аппарата. Регистрация продаж выполняется по индивидуальному коду товара, и пользователь считывает товар посредством сканера штрихкодов, либо набирает код на клавиатуре кассовой машины. При подведении итогов торгового дня или в конце рабочей смены данные о продажах выгружают в учетную программу.

3. Режим Online.
В этом режиме все данные о товарах считываются ККМ из программы. Касса формирует информацию о продажах, которая сразу передается в программу учета. Момент загрузки каких-либо данных в контрольно-кассовую машину отсутствует, так как информация берется автоматически из учетной программы. В итоге, в программу учета записывается и хранится только полностью достоверная информация по выполненным продажам, которая доступна для обработки и анализа.

Рабочее место кассира.

Работа ККМ в режиме фискального регистратора предполагает использование специального интерфейса под названием «Рабочее место кассира».

Данный интерфейс может работать без клавиатуры и мыши (использование touch-screen мониторов).

Использование интерфейса «Рабочее место кассира» открывает массу возможностей:

• настройка рабочего места для кассира;
• поиск наименования товара по текстовому представлению;
• взаимодействие с торговым оборудованием:
• эквайринговые системы;
• дисплей покупателя;
• программируемая клавиатура продавца;
• сканер штрихкода;
• фискальный регистратор;
• устройство для считывания кредитных карт;
• подбор товаров (отображение остаточной цены);
• выбор режимов интерфейса:
• продовольственная розница;
• непродовольственная розница;
• поиск товара по артикулу, коду, штрихкоду;
• автоматизированное заполнение документации возврата в день продажи и позже.

Интерфейс «Непродовольственная розница».

Этот вариант интерфейса предполагает при оформлении продаж использование кассиром для ввода данных устройств мыши и клавиатуры.

Рабочее место кассира и розничные продажи .

Информационное окно денежных средств располагается в верхней части интерфейса. Оно отображает информацию о текущей продаже: сумму скидки на товар, общую сумму с учетом предоставленной скидки, сумму к оплате с вычетом скидки.
Основное окно содержит информацию о товарах, продаваемых в данный момент времени. Обычно в нем отображаются: процент и тип скидки, количество товара, номенклатура, цена и общая сумма оплаты со скидкой.
Управлять процессом продажи товара можно при помощи функциональных клавиш клавиатуры ПК.
Регистрация продажи осуществляется сканированием штрихкода товара либо добавлением информации вручную посредством кнопки подбора. После регистрации в основном окне появится номенклатура, после этого необходимо установить скидку (при ее наличии) и нажать на кнопку «Оплата».

Интерфейс «Продовольственная розница».

При использовании данного интерфейса ввод данных осуществляется без использования мыши, только с клавиатуры.

В правой части предлагаемого интерфейса в качестве подсказки могут отображаться некоторые кнопки для удобного нажатия с программируемой клавиатуры кассира, клавиатуры компьютера, мышки или монитора touch-screen. Соответственно, каждой кнопке, осуществляющей те или иные функции, назначены определенные клавиши на клавиатуре.

Рабочее место кассира и розничные продажи.

Последовательность действий кассира:

• считывание штрихкода продаваемого товара с этикетки;
• в случае если штрихкод не считывается, то кассир набирает последовательность цифр штрихкода и после этого выбирает функцию «Поиск по штрихкоду» либо нажатием клавиши, либо в интерфейсе монитора.
• в случае повторного отсутствия штрихкода, кассир должен нажать клавишу «Подбор», выполнить поиск по категориям товаров и при нахождении товара в базе нажать клавишу Enter.
• если количество товара больше единицы — нужно при помощи клавиатуры (либо программируемой клавиатуры) установить в строке товара нужное количество.
• если разрешено изменять цену для товара, и требуется такое изменение, то кассиру нужно используя цифровую панель клавиатуры (либо программируемой клавиатуры) выставить необходимое значение цены. В строке товара отразится изменение стоимости.
• в случае необходимости установления скидки на отдельную позицию выбранного товара нужно ввести значение скидки (процент) и нажать на специальную клавишу установки суммы скидки.
• в случае отказа покупателя от товара необходимо найти в таблице товаров нужную строку товара и удалить ее путем нажатия клавиши удаления строки товара.

При завершении формирования табличной части покупательского чека ККМ необходимо нажать клавишу «Оплата». После этого на экране отобразится окно оплаты товара.
Оплата чека покупателем.

Прежде всего, в окне оплаты указывается сумма, полученная наличными от покупателя. Программа сразу рассчитает размер сдачи.
При предъявлении покупателем платежной карты ее необходимо отсканировать устройством считывания магнитных карт либо путем ввода информации по карте выбрать нужный вариант из списка платежных карт, доступных для оплаты.

Существует прикладное решение, в котором предусмотрена ситуация частичной оплаты в кредит (либо полной оплаты).

Закрытие кассовой смены.

Операция «Закрытие кассовой смены» оформляется на основании введенных чеков ККМ, и по результатам продажи и возврата товара создается документ «Отчет о розничных продажах».

Получите дополнительные консультации по

При чтении предыдущей статьи Управляемый командный интерфейс программы 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 – первое знакомство вы, вероятно, обратили внимание, что мы нигде не говорили о специальных интерфейсах для того или иного пользователя. Не говорили, так как их просто нет в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

Скорее всего, это вызовет удивление у пользователей программы 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0. Ведь в ней есть такие интерфейсы.

• Бухгалтерский.
• НДФЛ предпринимателя.
• Административный.
• Полный.

Это так. Ну и, что? Что нам давали эти интерфейсы. Допустим, в бухгалтерии есть кроме главного бухгалтера еще два бухгалтера. Один занимается только банковскими и кассовыми операциями, а другой ведет учет основных средств. В этом случае надо было приглашать программиста, чтобы он разработал специализированные интерфейсы для каждого из этих пользователей. Только специалист, хорошо знающий конфигурацию, может создать и грамотно описать новые роли и права. Разумеется, такие изменения возможны лишь при снятии конфигурации с поддержки.

Напротив, в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 пользователь может самостоятельно или с помощью более подготовленного коллеги сформировать нужный для своей работы командный интерфейс. Давайте на некоторых примерах рассмотрим, как это делается.

1. Командный интерфейс это управляемый интерфейс 1С

Командный интерфейс в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 является управляемым интерфейсом. Это означает, что пользователь может самостоятельно управлять им непосредственно в режиме 1С Предприятие. Да, именно пользователь, а не только программист в режиме Конфигуратор.

Для этого на панели системных команд, в главном меню есть пункт «Вид», который открывает доступ к командам редактирования панелей управляемого интерфейса.

Пояснения требуют лишь две команды.

• Панель разделов . Включает и отключает отображение панели разделов на командном интерфейсе.
• Панель навигации и действий . Включает и отключает отображение панели навигации и панели действий на командном интерфейсе.

2. Создать интерфейс для расчетчика

Создание и настройку интерфейса рассмотрим на простом примере. Допустим, что нашему пользователю нужны для работы только два раздела: «Банк и касса» и «Сотрудники и зарплата». Удалить ненужные ему разделы можно в форме, которая вызывается по команде «ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАНЕЛЬ \ Главное меню \ Вид \ Настройка панели разделов».

С помощью кнопки «Удалить» удалите не нужные нашему пользователю разделы. Оставьте только «Банк и касса» и «Сотрудники и зарплата». После сохранения изменений (кнопка ОК) получим следующий вид интерфейса.

Обратите внимание на реквизит «Показывать» в форме «Настройка панели разделов». Он позволяет отображать разделы не только в виде картинок с текстом. Например, их можно отразить только текстом, как на рисунке.

Эта возможность может оказаться очень полезной тем пользователям, которые работают с маленькими экранами.

3. Настроить интерфейс для кассира

Настроим интерфейс для кассира, который занимается только кассовыми операциями. Будем считать, что администратор уже создал пользователя «Кассир» и предоставил ему соответствующие права.

Прежде отметим, одну важную особенность, которую необходимо учитывать при формировании собственных интерфейсов.

При любом новом запуске программы она всегда автоматом открывается на разделе «Рабочий стол».

Можно полностью отключить режим отображения панели разделов или оставить в нем только один раздел, например, «Банк и касса». Или вы могли завершить работу, например, в разделе «Покупки и продажи». Неважно. При любом новом запуске программы всегда актуализируется «Рабочий стол». Его удалить невозможно.

Таким образом, если нам требуется только один раздел бухгалтерского учета, например, «Банк и касса», то отразить только его на панели разделов не получится. Вместе с ним будет отображаться и раздел «Рабочий стол». В нашем случае это показ не нужных кассиру ссылок.

Поступим следующим образом. Активизируйте «Рабочий стол». Обратите внимание, что на его панели навигации есть командная ссылка «Кассовые документы». Давайте отредактируем панели навигации и действий для раздела «Рабочий стол».

Для редактирования панели навигации выполните команду «ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАНЕЛЬ \ Главное меню \ Вид \ Настройка панели навигации».

Манипулируя кнопками «Добавить», «Добавить все», «Удалить» и «Удалить все», оставьте в правом окне только навигационную команду «Кассовые документы».

Теперь отредактируем панель действий раздела рабочий стол. Для этого выполните команду «ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАНЕЛЬ \ Главное меню \ Вид \ Настройка панели действий».

Манипулируя кнопками «Добавить», «Добавить все», «Удалить» и «Удалить все», оставьте в правом окне только команды, очерченные красными прямоугольниками.

Мы предположили, что наша организация не занимается розничными продажами. Поэтому документ «Отчет о розничных продаж» кассиру не нужен. Мы также предположили, что кассиру не нужны стандартные бухгалтерские отчеты. Поэтому мы их тоже удалили с панели действий.

По команде «ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАНЕЛЬ \ Главное меню \ Вид \ Панель разделов» отключите отображение панели разделов. Завершите работу с программой и вновь откройте ее от имени кассира. Вот так будет выглядеть его интерфейс.

Ничего лишнего! Только необходимые кассиру документы и два отчета. При необходимости список кассовых документов он может открыть, кликая по навигационной команде «Кассовые документы». Она расположена на навигационной панели.

4. Интерфейс программы 1С Бухгалтерия 7.7

Разработчики 1С прекрасно понимают, что, как бы хорош не был новый интерфейс, но многие из нас живут по принципу: лучшее – враг хорошего. Так при переходе с программы 1С Бухгалтерия 7.7 частенько можно услышать. Я ничего не понимаю в новом интерфейсе, мне некогда разбираться с ним, у меня срочная работа.

Такие пользователи в несколько кликов могут установить у себе в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 так полюбившийся им семерочный интерфейс. Выглядит он, как показано на рисунке.

Внешне он, конечно, отличается от оригинального семерочного интерфейса. Но структурно все то же самое.

Включить семерочный интерфейс, можно только в том случае, если в программе для открытия форм объектов установлен режим «В закладках». Он устанавливается в форме «Параметры», которая вызывается по команде «Панель системных команд \ Главное меню \ Сервис \Параметры».

Затем на панели разделов активизируйте раздел «Администрирование» и щелкните в панели действий по ссылке «Настройка программы».

В открывшейся в рабочей области форме «Настройка программы» перейдите на закладку «Интерфейс» и активизируйте радио кнопку «Интерфейс, аналогичный 1С:Бухгалтерия 7.7».

Все. Сохраните результат, нажав на кнопку ОК. Работайте с привычным вам семерочным интерфейсом. В тоже время не забывайте в демонстрационной базе находить время, чтобы освоить оригинальный интерфейс. Когда вы привыкните к родному интерфейсу программы 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0, то очень быстро можете его восстановить.

Для этого на панели разделов щелкните по ссылке «Сервис». В панели навигации щелкните по ссылке «Настройка программы». Активизируйте закладку «Интерфейс» и укажите «Стандартный интерфейс 1С:Бухгалтерия 8». Ну и, конечно, ОК.

6. Управление формами объектов

Программа 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 предоставляет пользователю не только возможность управления командным интерфейсом. В ней можно управлять и формами отдельных объектов. Это формы журналов (списков) документов, формы самих документов и справочники. Для управления этими формами в правом верхнем углу открытой в рабочей области формы есть кнопка «Все действия». А в ней команда «Изменить форму».

Конечно, у программиста больше возможностей при создании форм объектов. И тем не менее, давайте рассмотрим один простой пример.

Первоначально форма документа «Счет на оплату покупателям» выглядит так, как показано на рисунке.

А теперь предположим, что наша организация занимается только оказанием услуг. Следовательно, реквизиты «Склад» и «Адрес доставки» нам не нужны. В табличной части нам также не нужны закладки «Товары» и «Возвратная номенклатура». Чтобы избавиться от них, нажмите на кнопку «Все действия» и выберете пункт «Изменить форму».

Если нужная нам ветка не раскрыта, то кликните по крестику. Он в кружке слева от ветки. Затем снимите флаги с тех реквизитов и страниц, которые нам не нужны.

Таким же образом можно видоизменить и командную панель формы документы. Давайте сделаем следующие изменения. Прежде раскройте ветку «Командная панель».

• Кнопка «Провести закрыть» . Сейчас на ней отображается только текст. В форме «Настройка формы» на ветке «Командная панель» выделите ветку «Провести и закрыть». В окне справа, реквизиту Отображение» присвойте значение «Картинка и текст».
• Кнопки «Записать» и «Структура подчиненности» . Для этих кнопок реквизиту Отображение» также присвойте значение «Картинка и текст».
• Рамка вокруг шапок . Для красоты и наглядности левую и правую шапки можно очертить рамкой.

В конечном итоге получим следующую форму для документа «Счет на оплату покупателю».

Для осторожных пользователей хочется отметить следующее.

Внимание. Не бойтесь экспериментировать с настройками форм объектов. Они не изменяют учетного содержимого информационной базы.

Конечно, лучше тренироваться на демонстрационной базе. Но, если в рабочей базе при настройке какой-то формы вам что-то не понравилось, то нет необходимости последовательно восстанавливать первоначальное состояние формы.

Для этого на форме объекта выполните команду «Все действия \ Изменить форму». Откроется уже известная нам «Настройка формы». В ней выполните команду «Все действия \ Установить стандартные настройки».

7. Информирование об ошибках

Программа 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 контролирует заполнение обязательных реквизитов. Впрочем, это делали и предыдущие редакции. Но в отличие от предыдущих редакций диагностические сообщения 1С Бухгалтерия 8 редакции 3.0 стали более информативными. Они показывает, в каком реквизите и, какая содержится ошибка.

Например, начинающие пользователи часто совершают такую ошибку. Они пытаются заполнять реквизиты документов не путем подбора из соответствующих справочников, а вручную забивают нужные значения. На рисунке показано, что пользователь вручную в реквизите «Контрагент» вбил ООО «Заря». Такого контрагента программа 1С Бухгалтерия ред. 2.0 не нашла в справочнике «Контрагенты». Поэтому при записи документа она сообщили об ошибке, как показано на рисунке.

Но, если пользователь не проходил обучение, если он не знает, что большая часть реквизитов заполняется путем подбора из соответствующих справочников, то подобное сообщение у него кроме недоумения ничего не вызовет.

А вот, как реагирует на такую же ошибку программа 1С Бухгалтерия ред. 3.0.

Здесь уже программа не просто говорит, что введенное значение некорректно. Она сообщат, что данное значение не найдено. Где не найдено, легко догадаться, если нажать на кнопку «Выбрать из списка».

В формах, где очень много обязательных реквизитов, всегда есть вероятность пропустить заполнение некоторых из них. В этом случае программа выдаст также информативные сообщения. При этом она будет показывать, где вы забыли заполнить реквизит.

Перемещаться от ошибке к ошибке можно двумя способами. Либо используя навигационные стрелки в диагностическом сообщении, либо кликая по ссылкам в панели сообщений.

Вот, пожалуй, и все. Надеюсь, что управляемый командный интерфейс программы 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 не будет камнем преткновения при освоении этой программы. Он действительно более удобен, но необходимо затратить чуть-чуть своего драгоценного времени для его освоения.

Не допускается перепечатка и иное полное или частичное воспроизведение и размножение материалов сайта/статей (а равно их копирование на других ресурсах интернета).

Порядок настройки прав пользователей для работы в режиме рабочего места кассира конфигурации «1С:Аптека для Казахстана»

Дата публикации: 30.06.2014

Данная статья подскажет вам как правильно сделать настройку прав пользователей для выполнения кассовых операций в конфигурации «1С:Аптека для Казахстана ». Кроме того, будут рассмотрены параметры настройки интерфейса рабочего места кассира.

Прежде чем выполнить действия, приведенные в данной статье, необходимо настроить права администратора. Данный пункт описан в статье « ».

Итак, начнем с создания пользователя с ролью «Кассир». Для этого перейдите в режим конфигуратора системы «1С:Аптека для Казахстана» и зайдите в меню «Администрирование» — «Пользователи», выберите команду «Добавить». В появившемся окне заполните реквизиты «Имя» и «Полное имя», как показано на следующем рисунке.

Для того, чтобы созданный пользователь отображался в списке выбора окна авторизации, необходимо установить признак «Показывать в списке выбора».

Здесь же для пользователя можно назначить пароль для входа в конфигурацию. Для пользователя можно не задавать пароль для входа в программу, а использовать тот, который вводится при входе в систему Windows. В этом случае необходимо установить флаг «Аутентификация операционной системы» и выбрать пользователя из списка зарегистрированных пользователей. Для авторизации пользователя с помощью OpenID установите флаг «Аутентификация OpenID». В данном случае пользователь авторизуется не в информационной базе, а с помощью внешнего OpenID-провайдера, который хранит список пользователей.

Наиболее оптимальным интерфейсом для роли РМК является «Общий», так как данный интерфейс содержит меню, при помощи которого можно перейти к необходимым для выполнения продаж объектам.

Когда для пользователя установлена роль «РМК», то при запуске информационной базы автоматически будет открываться меню рабочего места кассира.

Настройка дополнительных прав пользователей

Теперь запустите режим «1С:Предприятие» под пользователем с правами администратора. Выберите пункт «Сервис» — «Пользователи» — «Настройка дополнительных прав пользователей». В открывшейся форме настройки выберите пользователя, для которого необходимо настроить дополнительные права.

В форме «Настройка дополнительных прав» права указываются для конкретного пользователя. В группе «Управление рабочим местом кассира» настраиваются права пользователя при работе в режиме РМК. Для того, чтобы задать персональные настройки режима РМК перейдите к пункту «Интерфейс РМК».

Рассмотрим предназначение каждого флага пункта «Интерфейс РМК» настройки дополнительных прав.

• «Разрешить аннулирование чека» — если флаг установлен, то пользователю, работающему с интерфейсом кассира, будет доступна команда «Аннулирование чека».
• «Разрешить внесение денег» и «Разрешить изъятие денег» — если флаги установлены, пользователю будут доступны команды «Внесение денег» и «Изъятие денег». Команда «Внесение денег» предназначена для внесения разменных денежных средств в начале смены. Команда «Изъятие денег» осуществляет изъятие денежных средств из кассы, например, при инкассации.
• «Разрешить назначение ручных скидок» — если флаг установлен, пользователь имеет возможность ввести сумму абсолютной скидки, процент относительной скидки по товарной строке или на сумму документа. В интерфейсе РМК доступны команды «Уст. % на чек» и «Уст. % на товар». Подробное описание этих команд приводится в статье « ».
• «Разрешить подбор информационной карты» — если флаг установлен, то будет доступна команда «Информационная карта». При нажатии данной кнопки появится отдельное диалоговое окно, в котором можно осуществить ручной выбор дисконтной карты с установкой скидки для продажи.
• «Разрешить работу с отложенными чеками» — если флаг установлен, то будут доступны команды «Отложить текущ. чек» и «Продолж. чек». Пользователь сможет отложить работу с текущим чеком и вернуться к нему позже.
• «Разрешить редактировать набранный чек» — при установленном флаге, пользователь сможет редактировать текущий чек.
• «Разрешить сторнирование товара» — если данный флаг не установлен, то при добавлении товара в режиме РМК, пользователь не сможет удалить текущую строку.
• «Разрешить чек возврата» — если флаг установлен, то пользователю будет доступно оформление чека на возврат.

Следующее, что необходимо настроить для пользователя — это вид меню РМК.

Если в перечне «Меню РМК» не будет указан ни один пункт, то пользователю будет доступна только одна команда «Регистрация продаж».

Рассмотрим для чего предназначен каждый флаг настройки «Меню РМК».

Если необходимо, чтобы пользователю можно было самостоятельно закрывать конфигурацию, то необходимо установить флаг «Разрешить выход в операционную систему». В меню РМК будет доступна команда «Завершение работы».

Если кассир будет самостоятельно закрывать в конце дня кассовую смену, то установите флаг «Разрешить закрытие смены». При закрытии смены автоматически формируется отчет о розничных продажах и снятие «Z-отчета». В меню РМК будет доступна команда «Закрытие смены».

Если пользователю разрешено изменять текущую настройку РМК (горячие клавиши в РМК, права доступа, настройка торгового оборудования и других функций по работе кассира), то установите флаг «Разрешить настройку РМК». В меню РМК будет доступна команда «Настройка РМК».

Для возможности снятия «X-отчета», т.е. вывод списка чеков о продажах на текущий момент без закрытия смены, установите флаг «Разрешить отчет о смене без гашения». В меню РМК будет доступна команда «Отчет без гашения».

Для формирования сводного отчета по магазину (по всем сформированным ранее документам «Отчет о розничных продажах»), установите флаг «Разрешить формировать сводный отчет по кассовой смене». В меню РМК будет доступна команда «Сводный отчет».

Установка флага «Разрешить переключение интерфейса» позволит пользователю работать с несколькими интерфейсами программы, самостоятельно выбирая нужный ему интерфейс. В меню РМК будет доступна команда «Закрыть».

Для ввода в действие прав пользователя следует нажать кнопку «ОК».

Настройка рабочего места кассира

После того, как будет выполнена настройка дополнительных прав пользователей, перейдем к настройке РМК (меню «Сервис» — «Настройки РМК»).

Первоначально настройки РМК расположены на трех закладках:

• Общие настройки
• Интерфейс
• Быстрые товары

Закладка «Нижняя панель» отображается в случае установленного флага «Использовать расширенную настройку нижней панели». На нижней панели располагаются дополнительные команды РМК, например, «Быстрые товары», «Продолж. чек», «Аннулир. чека» и т.д.

Закладка «Общие настройки»

Рассмотрим настройки на закладке «Общие настройки».

Если установлен флаг «Объединять позиции с одинаковым товаром», то при добавлении однотипного товара будет изменяться его количество. Если флаг не установлен, то информация о каждом товаре в чеке будет напечатана отдельной строкой.

Если установлен флаг «Назначать цену товарам с нулевой ценой», то кассир может редактировать цены на товар, если цены не заданы магазином (при количественном учете остатков).

Установка флага «При возврате распечатывать пакет документов» позволит кассиру при оформлении возвратов покупателю распечатать необходимые документы, сопровождающие возврат товаров: заявление покупателя (или кассира) о причине возврата, акт возврата, расходный кассовый ордер.

Установка флага «Контролировать остатки товаров при закрытии чека» позволяет контролировать остатки товара в момент проведения документа «Чек ККМ».

Установка флага «Выбор информационной карты только по коду» закрывает доступ кассира к общему списку информационных карт сотрудников. Идентификация сотрудника производится при вводе кода его информационной карты без показа кассиру общего списка информационных карт всех сотрудников.

Установка флага «Проводить анкетирование» активизирует функционал регистрации анкетных данных покупателя и дисконтной карты при оформлении покупки, в том числе в РМК. Для введения анкетных данных в режиме РМК, нужно настроить дополнительные права кассира («Дополнительные права пользователя» — установить флаги «Проводить анкетирование при оформлении документов» и «Разрешить регистрацию дисконтной карты при считывании нового кода»).

Указание интервала автосохранения текущего чека позволит автоматически сохранять информацию о текущем чеке во внешний файл. Это позволит обеспечить быстрое восстановление работы кассира, например, при сбоях в обеспечении электропитанием.

Если флаг «Проверять наличие разукомплектованной номенклатуры перед экспресс-разукомплектацией» установлен, система проверит остатки комплектующих перед проведением разукомплектации.

Флаг «Заполнить табличную часть сериями номенклатуры» - включает механизм автоматического подбора серий номенклатуры в документ в режиме РМК. Перед заполнением документа серии номенклатуры сортируются по возрастанию срока годности (при количественном учете остатков).

Закладка «Интерфейс»

Рассмотрим особенности при настройке интерфейса рабочего места кассира. Интерфейс рабочего места кассира (РМК) настраивается на закладке «Интерфейс».

В настройках рабочего места кассиру предлагаются на выбор два варианта работы: «Отображать текстовый подбор в правой части экрана» и «Отображать клавиатуру в правой части экрана».

Если установлен флаг «Отображать текстовый подбор в правой части экрана», то пользователю доступны настройки интерфейса с использованием стандартного диалогового окна подбора товаров. Работа в РМК осуществляется с использованием клавиатуры и мыши, с возможностью подбора товара по текстовому представлению.

Для данного режима настраиваются сервисные функции по подбору товаров (подбор номенклатуры по остаткам, выбор дополнительных единиц измерения).

Если установлен флаг «Показывать в подборе номенклатуру по остаткам», то в подборе будет только та номенклатура, по которой есть остаток на складе.

Если установлен флаг «Показывать форму выбора дополнительных единиц измерения (по средней цене)», то при выборе номенклатуры, у которой ведется учет по нескольким единицам измерений, появится диалоговое окно «Выбор номенклатуры».

Если установлен флаг «Отображать клавиатуру в правой части экрана», то для работы используется РМК с программируемой клавиатурой.

В правой части рабочего места кассира отображаются кнопки для удобного нажатия с TouchScreen или с клавиатуры. Для данного режима работы РМК настраиваются сервисные функции по подбору товаров (закрытие подбора при выборе товара, определение поля поиска по умолчанию (код, артикул или штрихкод товара)).

Если установлен флаг «Закрывать подбор при выборе товара», то при выборе номенклатуры окно подбора будет закрываться автоматически.

При установленном в настройке РМК флаге «Осуществлять отбор товаров при переходе в режим подбора» (если в текстовое поле введено какое-либо значение) фильтрация отображаемых данных в подборе осуществляется по области, указанной в настройках РМК (Код, Штрихкод, Артикул).

Если установлены флаги «Открывать правую панель при запуске» и «Открывать нижнюю панель при запуске», то при открытии РМК нижняя и правая панели будут открыты автоматически.

Закладка «Быстрые товары»

Настройка списка быстрых товаров производится на закладке «Быстрые товары».

Для товаров, которые продаются достаточно часто, можно назначить кнопку быстрого выбора (кнопка товара) и сочетание клавиш (акселератор), при нажатии которых товар будет выбран из списка.

Для открытия панели с быстрыми товарами в режиме РМК необходимо нажать кнопку «Быстрые товары (F2)».

Команды нижней панели могут быть заполнены, как по умолчанию, так и отредактированы вручную. Пользователь может изменить перечень команд, назначить функциональные клавиши, изменить месторасположение.

Стоимость доставки 300 руб. Доставка была осуществлена на следующий день.

После получения подтверждения о доставке наш специалист приехал в офис заказчика и за 1 час 30 минут выполнил следующие процедуры:

• Поскольку Windows была уже установлена на компьютер, то потребовалось только выполнить ее активацию, настроить сетевые параметры, установить и настроить антивирус
• Перенес базу данных "1С:Управление торговлей" на новый компьютер.
• На новом сервере был установлен web-сервер для включения возможности удаленного доступа к базе "1С:Управление торговлей". В результате данная функция была включена.
• Перенастройка пользовательских компьютеров для работы с новым сервером.
• Настройка регулярного резервного копирования базы данных "1С:Управление торговлей" как на диск внутри сервера, так и на внешний носитель информации.

Наши специалисты выполняют работы комплексного абонентского сопровождения "1С:Управление торговлей" с использованим данного рабочего места. Работа выполняется преимущественно удаленно, при этом сотрудники заказчика по мере необходимости используют данный компьютер.

Мы покажем варианты настройки рабочего места кассира магазина розничной торговли при автоматизации с «1С:Розница 8».

Программа «1С:Розница 8» , безусловно, является одним из лидеров на рынке автоматизации розничной торговли. Автоматизировать можно и небольшой павильон, и крупный магазин с многочисленной кассовой линией.

Программа «1С:Розница 8» изначально содержит обширный функционал, который может эффективно использовать крупный магазин, а небольшой розничный отдел в лице индивидуального предпринимателя в торговом центре может ограничиться только самым необходимым ему функционалом.

Настройка подключения онлайн-кассы к 1С

Рабочее место кассира. Регистрация продаж.

Рабочее место кассира программы «1С: Розница» представляет собой окно, в котором продавец формирует список продаваемых покупателю товаров.

Регистрация розничных продаж может выполняться как в ручной режиме путем выбора товаров из списка, так и с использованием сканера штрих-кодов, что конечно же является наиболее предпочтительным.

После формирования списка товаров и подведения итоговой суммы продавец выбирает способ оплаты – наличный или безналичный. Выбор способа оплата розничной продажи осуществляется при помощи кнопок в верху окна регистрации продаж.

После выбора способа оплаты и подтверждения оплаты будет распечатан чек на кассовом аппарате, если он подключен к компьютеру.

Настройка окна регистрации продаж «1С:Розница 8».

На данном рисунке показана настройка окна регистрации розничных продаж, в которой установлены те галочки, которые используются в большинстве случаев.

Объединять позиции с одинаковым товаром.

При наличии в чеке ккм одинаковых товаров они будут объединены в одну строку с общим количеством. В торговле бывают ситуации, когда одну и ту же позицию необходимо в одном документе продажи необходимо отразить несколько раз, с разной ценой. Именно поэтому в настройке «1С:Розница» введен данный параметр.

Показывать артикул товара

Если в Вашем магазине товары идентифицируются по артикулу и он имеет важное значение, то скорее всего продавцу на кассе будет удобной видеть артикул товара с целью разрешения каких-либо неоднозначных ситуаций. В противном случае данный параметр можно отключить.

Открывать нижнюю панель при запуске

Нижняя панель в режиме регистрации продаж представляет собой ряд кнопок, которые позволяют выполнить дополнительные действия в процессе осуществления розничной торговли .

Использовать команды нижней панели можно двумя способами – нажимать непосредственно на кнопку, либо использовать указанные «горячие клавиши» клавиатуры. Кроме того, если в вашем магазине установлен сенсорный монитор, то задействовать команду можно путем непосредственного нажатия на экран монтирова.

Автоматическое открытие нижней панели можно отключить, например, в случае если у Вас используется компактный небольшой монитор. В случае необходимости вызвать нижнюю панель можно горячей клавишей «F10».

Назначать цену товарам с нулевой ценой

Когда розничный магазин только открывается, формируется ассортимент, завозится товар, вполне нормальной является ситуация, когда в базу данных еще не успели внести цены продажи по каким-то позициям. На этот случай в программе «1С:Розница» предусмотрена настройка, при установке которой программа будет запрашивать ручной ввод отпускной цены товара если она не задана.

Контролировать остатки товаров при закрытии чека

Распространенной является ситуация, когда товар уже завезли в магазин и выставили на полку, но в программе «1С:Розница» еще не отразили приходную накладную. Например, документы лежат у бухгалтера или товароведа, а продавать уже нужно. В этом случае можно выключить указанную настройку и продавец на кассе сможет выполнять продажи без каких-либо ограничений.

Однако, со своей стороны заметим, что такая практика автоматизации розничной торговли является источником проблем с товарным учетом. Например, продали товар, а при вводе приходной накладной пользователь (бухгалтер или товаровед) ошибся и приходовал похожий товар. В результате по одной позиции будет отрицательный остаток, а по другой будет формироваться излишек. К тому же не будет формироваться себестоимость проданных товаров, и Вы не сможете оценивать финансовые показатели магазина на основании отчетов программы «1С:Розница» - не будет достаточно исходных данных для формирования достоверной отчетности.

Поэтому наш совет – при автоматизации розничной торговли своевременно отражайте все операции с товаром и включайте контроль остатков.

Открывать редактирование строки при поиске товара.

Оптимальным решением для автоматизации розничного магазина является использование сканера штрих-кодов. Но если нет возможности использовать штрих-кодирование, то оформлять продажу можно в ручном режиме путем выбора товаров из списка. Указанная настройка как раз и служит для того, что бы открывалось окно поиска если нужно изменить уже выбранный в чеке товар.

Закрывать окно поиска при выборе товара

Второй настройкой для случая ручного выбора товаров в розничной продаже служит указание на то, что следует закрывать окно поиска и выбора товаров после того как товар выбран. Т.е. предполагается, что в программе «1С:Розница» оператора на кассе открыл окно поиска, выбрал необходимый товар и окно сразу закрывается. Для выбора еще одного товара необходимо вновь открывать окно подбора. Если такая схема работа будет не удобна, то настройку можно поменять.