Очень часто приходится работать над проектом с командой или группой коллег. И появляется вопрос, . Конечно можно просто открыть эти файлы, скопировать содержимое, и вставить. Или же найти сервис, где можно объединить несколько документов ворд онлайн. Но есть способ, как автоматизировать этот процесс в ворде. В этой статье мы рассмотрим, как объединить несколько файлов ворд в один , используя специальный инструмент, который является частью программы Word.
Как объединить несколько файлов ворд в один
В приведенных ниже шагах вы узнаете, как объединить несколько документов ворд в один файл , который уже открыт. Вы сможете указать местоположение в первом документе, где вы хотите вставить информацию из нескольких файлов. В нашем примере, мы объединим несколько файлов в конце текущего документа.
- Откройте первый файл, в котором вы хотите объединить несколько файлов ворд .
- Установите курсор в том месте документа, где вы хотите вставить содержание нескольких документов Word.
Как объединить несколько файлов Word в один - Курсор на месте, где вы хотите вставить другие файлы
- Перейдите на вкладку «Вставка » в верхней части окна.
Как объединить несколько файлов Word в один - Вкладка Вставка
- В разделе «Текст» щелкните по стрелочке раскрывающегося меню «Объект » и выберите «Текст из файла ».
Как объединить несколько файлов Word в один - Объединить несколько документов ворд
- В открывшемся окне выберите все файлы, которые вы хотите объединить в один . И нажмите кнопку «Вставить ».
Как объединить несколько файлов Word в один - Выделение нескольких документов для объединения в текущем файле ворд
- В результате выбранные файлы будут объединены в один документ.
Как объединить несколько файлов Word в один - Пример нескольких объединенных файлов ворд в одном документе
Вот, как быстро объединить несколько файлов ворд в один . Используя данный метод, вы можете указывать место в документе, где хотите объединить несколько документов .
Даже современные системы передачи данных имеют свой предел. Возможности по пересылке различных данных и файлов весьма ограничены. Поэтому, когда возникает необходимость переслать кому-либо данные, мы стараемся делать это небольшими частями. Существуют самые разные варианты, как можно разделять файлы самых различных форматов. Об этом мы сегодня и поговорим. Так как соединить файлы в один файл?
Архивы
Самым первым и понятным способом для разделения данных на части является создание многотомных архивов. Вы можете скачать и установить себе на персональный компьютер программу WinRar. Она поддерживает все известные форматы сжатия, а также обладает встроенным инструментом, который позволит вам разбить нужный файл на небольшие части.
Например, вам нужно переслать по внутренней рабочей почте фильм. Может, в служебных целях, а может, и нет. Неважно. Только вот проблема - его размер порядка 8 ГБ, а служебная почта поддерживает файлы до 1 Гб. Что делаем? Добавляем наше видео в архив, делая его многотомным. Таким образом, он разобьётся на множество небольших файлов, которые мы можем передать.
Теперь принимающей стороне нужно соединить файлы в один файл. Для этого все скачанные небольшие архивы вы должны поместить в одну папку и начать распаковку абсолютно любого из них. В результате произойдёт соединение файлов в один файл.
Текст и картинка
С этой проблемой намного проще. Если вам нужно соединить файлы в один файл, и при этом они являются текстовыми, вам потребуется любой редактор - "Блокнот", "WordPad", "Microsoft Word". Для того чтобы это сделать, вам надо открыть оба файла в разных окнах, а после этого сделать следующее.
- В первом документе устанавливаем курсор на любом месте в тексте.
- Нажимаем "Ctrl+A". Вы увидите, как выделится весь текст.
- Жмёте "Ctrl+C". Это действие скопирует информацию.
- Теперь переходим во второе окно и ставим указатель в конец файла.
- Нажимаем "Ctrl+V". Скопированный текст вставится.
- Теперь нажимаем "Сохранить как..." и создаем новый файл, который будет объединением предыдущих двух.
С всё немного сложнее. Чем выше качество картинки, тем более сложные программы стоит использовать для объединения изображений. Конечно, если вас не заботит качество результата, то вы можете просто банально использовать Paint. Выглядеть это будет примерно так.
- Чтобы соединить фалы в один файл, открываем первый из них в редакторе.
- По умолчанию он будет сразу целиком выделен. Копируем его той же самой комбинацией, что и текст в примере выше.
- Открываем второй файл. Растягиваем рабочую область. Вы увидите, как появляется белое поле. Увеличивайте его до тех пор, пока не подготовите область достаточную для вставки скопированного рисунка.
- Вставляем рисунок. Он наложится поверх уже существующего. Ничего не трогайте. Просто наведите курсор мышки на него и нажмите левую кнопку. Перетаскивайте картинку в белую область.
Вот так происходит простейшее объединение графических файлов в один.
Как вы, наверно, знаете, в PDF информация представляется скорее в картинках, чем в текстах. Вы не можете выделить его курсором или как-то иначе, а поскольку в таком формате сохраняется множество документов, то соединение PDF файлов в один - процесс для многих. Давайте попробуем разобрать этот частный случай объединения. Есть два способа, как можно провести эту операцию.
- Онлайн. Да, существуют сервисы, позволяющие файлы. Вы просто загружаете документы онлайн, а потом скачиваете результат. К сожалению, этот метод не всегда эффективен, поскольку файлы этого формата имеют достаточно большой размер, и если хотя бы в одном из них будет порядка 50 страниц, то процесс может затянуться.
- Офлайн. Вам потребуется всего лишь скачать и установить полную версию Adobe Acrobat. И следовать следующей инструкции:
- сначала на главной панели нажимаете "Создать";
- затем "Скомбинировать PDF в один файл";
- добавьте нужные файлы с компьютера и отсортируйте их;
- нажмите "Скомбинировать";
- всё, можете сохранять готовый файл на ПК.
Создание вирусов
Ну или не совсем вирусов. Дело в том, что существуют приложения, позволяющие "склеивать" файлы разных форматов. Например, вы можете написать программу и сохранить её в формате ".ехе", а затем приклеить к графическому файлу. Тогда человек, открывший картинку, автоматически запустит и выполнение вашей утилиты. На самом деле, большинство антивирусов давно видит такие склейки и нейтрализует их. Так что вы можете максимум что сделать, так это подшутить и проучить своего знакомого, который по вашим данным 100% не использует никакой защиты. Например, для того чтобы соединить файлы в один файл, вы можете использовать приложение HJ-Split.
Если у Вас есть несколько документов в Ворде, с которыми нужно работать, тогда будет гораздо удобнее, если Вы их объедините в один общий. Или Вам нужно из нескольких, созданных в Microsoft Word, сделать один. Второй вариант касается тех, кто делает какой-нибудь отчет, или студентов, которым нужно объединить основную часть диплома со спецразделами и примечаниями.
Давайте в статье разберемся, как объединить несколько файлов Ворд в один используя копирование или через соответствующую функцию вставки. Также расскажу про то, как соединить два похожих текста, чтобы были видны все сделанные поправки и изменения.
Используя копирование
Для этого используется обычное копирование текста из одного и вставки его в другой документ. Такой способ удобно использовать, если у Вас немного файлов, которые требуется объединить.
Откройте их и выберите тот, в который будете все добавлять. Поставьте в нем курсор в том месте, куда нужно вставить фрагмент.
Затем переходите к любому другому и выделяйте в нем все – нажмите «Ctrl+A» . Весь текст в Ворде можно выделить различными способами, перейдя по ссылке, прочтите подробную статью.
Возвращаемся к тому, в который решили добавлять, и нажимаем в нем «Ctrl+V» , для вставки.
Как видите, два документа объединены. Причем, используя данный способ, можно выбрать, куда именно вставить нужный фрагмент – начиная с новой страницы или где-нибудь в середине, и форматирование вставленной части сохраняется.
Через меню Вставка
Все можно сделать и не используя копирование-вставку. Если у Вас очень много файлов, например, 100 или 200 штук, тогда копированием объединять Вы их будете очень долго. Вместо этого лучше воспользоваться следующим способом.
Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект» . Дальше выберите из списка «Текст из файла» .
Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.
Откроется окно Проводника. В нем найдите папку на компьютере, где хранятся все остальные файлы Ворд, которые нужны. Выделите мышкой один или несколько и нажмите «Вставить» .
Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift» и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl» и выделяйте нужное из списка.
В примере, я объединила три штуки. Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель» (слова «Научится…») добавился после основной части («Попробуем…»).
Поэтому если у Вас то, что Вы объединяете, должно идти в строгом порядке, тогда перед их добавлением, откройте папку на компьютере с ними и пронумеруйте каждый – перед названием поставьте порядковый номер.
Такой способ хорошо использовать с большим количеством документов. Сохраняется форматирование каждого, но между ними нет никакого разделителя, то есть, если на страницах просто напечатан текст, тогда в объединенном нужно будет разбираться, где закончился один и начался другой.
Объединение двух различных версий
Теперь рассмотрим, что делать, если у Вас есть две различные версии, над которыми, например, работали два человека, или Вы изменяли то один, то другой файл.
Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск» и в папке «Microsoft Office» кликните по пункту «Microsoft Word» .
Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование» и нажмите в группе «Сравнить» пункт «Объединить» .
В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше» и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ» нажмите на изображение папки.
Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть» .
Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ» , добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК» .
Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.
Слева область «Сводка» , в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ» . Справа можно посмотреть исходный и измененный.
Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять» .
Подсветится первое изменение.
Если нажмете «Принять» , текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.
Таким образом, просматриваются все внесенные изменения в документе и или принимаются, или отклоняются – кнопка с красным крестиком. В результате, Вы получите один файл, в котором будут учтены все изменения.
На этом буду заканчивать. Надеюсь, хоть один из способов, про которые я рассказала, Вам пригодится, чтобы соединить в один несколько различных файлов, набранных в Ворде.
Оценить статью:Представим ситуацию, вы влюбились в весну, и незаметно для себя пропустили несколько лекций. Готовясь к экзамену, попросили сокурсников скинуть недостающий материал. И вот, дух единства откликнулся и прислал вам одну лекцию в формате doc, вторую в pdf, а третью в jpg. Хорошо, но неудобно.
В этом материале вы узнаете о том, как объединить несколько документов разного формата в один файл с помощью веб-сервиса MergeFil.es. Собранный воедино документ проще хранить, искать, распечатывать и отправлять. Возможности сервиса пригодятся и офисным трудягам в организации документооборота.
Работа с сервисом
MergeFil.es не лишен огрехов, но, в целом, представляет собой полезный рабочий инструмент. Нам не удалось найти информации по ограничению количества файлов и их объема. Видимо, все вписывается в рамки обычных житейских потребностей. А вот список поддерживаемых форматов состоит из PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.
Минималистичный дизайн сервиса сразу предлагает загрузить файлы для объединения. Но выбрать их можно только из одной единственной папки. Не совсем удобно, но вариантов пока нет.
Подождав загрузки файлов на сервер, вы увидите список объединяемых файлов и их размер в табличном виде. На этом этапе у вас есть возможность задать порядок следования файлов в общем документе. Да, еще имеется переключатель компрессии выходного файла, но добиться от него реальной работы нам не удалось.
Плюсы и недостатки
Самой востребованной функцией MergeFil.es представляется создание PDF-файла. Нами сервису были скормлены наиболее типичные в повседневном применении файлы: текстовые документы Word и Блокнот, картинка и тот же PDF. Результат не смог максимально порадовать. Создание общего файла прошло быстро, но изображение получилось обрезанным, а кириллица из Блокнота отобразилась абракадаброй.
При повторном эксперименте мы изменили ориентацию изображения с альбомной на книжную, а также назначили DOC в качестве выходного формата. Изображение не подверглось обрезанию. Файл PDF был распознан как текст, в результате чего стал редактируем средствами Word.
Выводы
Конечно, до сотворения чудес MergeFil.es еще далеко. Но для быстрой склейки связанных одной тематикой документов, сервис вполне годен. Вам не требуется установки специализированного софта, все выполняется онлайн. Загруженные данные временно располагаются в облачном хранилище сервиса, постепенно удаляются и не передаются в чужие руки.
А каковы ваши впечатления от работы с сервисом? Поделитесь мнением в комментариях.
Несмотря на то, Microsoft Word уже несколько лет предлагает в своих новых редакциях возможность сотрудничества нескольких пользователей при работе в одном документе одновременно, многие из нас до сих пор встречают ситуации, в которых требуется ручное объединение нескольких документов в один для Word. Сейчас рассмотрим такую возможность в частности для Microsoft Word 2016. Поехали.
Объединение двух версий одного и того же документа
Если у Вас стоит задача объединить две версии одного и того же документа, то сделать это вручную бывает не просто. Особенно если в документах не одна страница.
Microsoft Word позволяет автоматизировать этот процесс, предлагая для этого возможность сравнить различия между документами, а затем объединить их в один файл.
В качестве тестовых документов для разбора задачи объединения я использую отрывок из статьи 7 способов освободить место на жестком диске в Windows.
Для сравнения двух версий
Практически всегда, когда возникает задача объединения двух версий одного документа, нужно проверить два документа и выявить все отличия друг от друга. Иногда таких отличий может оказаться довольно много, и тогда Вы просто не захотите объединять файлы.
Оригинал статьи :
Модифицированная версия статьи:
В оригинальном документе переходим к сравнению. В меню откроем Вкладку Рецензирование и далее нажмите кнопку Сравнить , а затем в меню опцию Сравнить .
Если опция сравнения документов недоступна, документ скорее всего защищен от записи. Для того, чтобы снять с него защиту, перейдите в меню Файл > кнопка Защита документа . И снимите все ограничения с документа.
Слева в поле Исходный документ выберите
Word 2016 автоматически создаст новый документ. Все изменения показаны в колонке слева (1), результат сравнения двух документов показаны по центру (2), и два документа, которые сравнивались, отображаются в правой колонке (3). Также Вы можете скрыть сравниваемые документы, выполнив команду Сравнить > Исходные документы > Скрыть исходные документы .
После анализа сравниваемых документов, если всё устраивает, то переходим к объединению двух версий документа.
Чтобы объединить две версии
Теперь у Вас есть перед глазами все различия двух документов, которые наглядно отображаются в файле Результаты сравнения . Но как определить, какие изменения сохранить, а какие не принимать и отказаться?
Тут есть два варианта. Вы можете вручную пройти весь этот документ и отредактировать каждое изменение на свой вкус. Либо принять все изменения сразу, которые будут автоматически применены.
В левкой колонке Исправления на каждом слове принимаем изменение, либо отклоняем.
Запомните: добавленный текст подчеркнут, удалённый текст показан вертикальной чертой слева на полях документа. Принятые Вами изменения тут же будет учтены и их общее количество в колонке Исправления будут уменьшены.
Принятие результатов сравнения двух документов вручную отлично подходит для небольших документов. Если размер документа доходит до размеров небольшой книги, то редактируя изменения вручную каждый из нас может допустить ошибку и не заметить важное исправление.
Чтобы принять все изменения сравнения двух документов в Word 2016, Нажмите кнопку Принять и далее - Принять все исправления .
После того как все изменения будут приняты в ручном режиме или автоматическом количество исправлений будет равно нулю, как на рисунке выше.
Объединение более двух версий одного и того же документа
Сравнение, а затем слияние двух версий одного и того же документа теперь не должно вызывать у Вас вопросы. Но что если у Вас есть несколько версий (более двух) одного и того же файла. Иногда встречаются ситуации, когда нужно получить рецензию на один и тот же файл от нескольких людей.
Поместите первый документ, который Вы хотите объединить, в поле Исходный документ , в поле Изменённый документ поместите вторую редакцию документа. Задайте пометки исправлений так, чтобы они отличались друг от друга. Нажмите кнопку ОК.
После того как Вы получите объединенный документ, снова откройте окно Объединение документов . Теперь в поле Исходный документ выберите свежеполученный файл Результаты сравнения , а в поле Изменённый документ - следующий документ.
Продолжайте повторять процесс для каждой копии файла, убедившись, что вы дали каждому просмотренному документу уникальную метку, например, имя редактора.
В результате, когда Вы закончите, конечный файл объединённых документов покажет все отличия всех версий сравниваемых файлов с помощью меток.
Если кликнуть на метках редактирования (вертикальные красные полоски), то можно увидеть все изменения прямо в тексте.
Слияние комментариев, форматирования и прочего
Объединение документов в Word 2016 может касаться не только текста. Word 216 предлагает инструменты, которые позволяют объединить в одном документе комментарии, форматирование, заголовки, колонтитулы и многое другое из нескольких документов.
При сравнении документов или объединении нажмите на кнопку Больше .
В параметрах для сравнения Вы увидите достаточно большое количество различных опций, доступных для объединения или сравнения.
Слияние двух различных документов
В последней части этого урока мы рассмотрим как объединить текст из совершенно разных документов, текст в которых ну никак нельзя назвать похожим.
Конечно же Вы можете взять и скопировать весь текст из одного документа в другой, затем сделать копию документа и потом сравнить или объединить их. Но Word 2016 поможет решить эту проблему более изящно.
Откройте первый документ. Этот файл послужит контейнером, в который добавятся все другие файлы. В меню выберите Вставка > Текст > Объект > Текст из файла и найдите документ, который хотите добавить.
Текст будет вставлен в позицию курсора. Поэтому убедитесь, что он находится в нужном месте, прежде чем добавлять текст из файла.
Word 2016 при этой операции сохранит все форматирование исходного документа и добавляемого.
Повторите этот процесс для каждого документа, который хотите добавить и сохраните получившейся файла, когда закончите.
Это небольшое руководство шаг за шагом поможет Вам сравнить и объединить документы Word. Есть и другие способы объединения документов, но эти четыре шага являются наиболее распространенными способами слияния документов, которые, я надеюсь, не вызовут у Вас вопросов.
Тем не менее, если у Вас возникнут осложнения при объединении документов Word, то я всегда рад ответить на Ваши вопросы.
Опишите Вашу проблему в комментариях к этой статья и обязательно постараюсь Вам помочь.
